عنوان
راهبرد: راه‌اندازی و فعال‌سازی تابلوهای اعلان الکترونیکی در کتابخانه بیمارستانی.
هدف راهبردی:
ایجاد کانال ارتباطی سریع، جذاب و در دسترس برای اطلاع‌رسانی اخبار، اطلاعیه‌ها و
محتوای علمی به کاربران کتابخانه و کادر درمان، و رفع کمبود امتیازی این سنجه در
سامانه.
۱. اقدامات
کوتاه‌مدت (تا ۶ ماه):
• بررسی وضعیت
فعلی: شناسایی اینکه سیستم تابلو اعلان الکترونیکی وجود دارد یا نه و دلایل نداشتن
لینک در سامانه.
• مکاتبه رسمی با
مدیریت بیمارستان/دانشگاه و واحد IT برای تأمین سخت‌افزار (نمایشگر) و زیرساخت شبکه
مورد نیاز.
• تعیین محل نصب
تابلو (ورودی کتابخانه، راهروی بخش‌ها، سالن مطالعه یا محل تردد پزشکان).
• تدوین محتوای
اولیه: اطلاعیه‌های کتابخانه، ساعات کاری، اخبار علمی، معرفی کتاب جدید.
• تهیه و
مستندسازی فایل لینک دسترسی به صفحه مدیریت محتوای تابلو.
۲. اقدامات
میان‌مدت (۶ تا ۱۸ ماه):
• نصب و راه‌اندازی
فیزیکی نمایشگر و اتصال آن به شبکه داخلی بیمارستان.
• ایجاد لینک
اختصاصی (URL) برای تابلو جهت درج در سامانه ارزیابی.
• تعیین مسئول به‌روزرسانی
محتوا و تعریف برنامه زمانی مشخص برای انتشار مطالب (مثلاً هفتگی).
• آموزش کارکنان
کتابخانه برای مدیریت و به‌روزرسانی محتوای تابلو.
• اطلاع‌رسانی به
کاربران درباره وجود این سرویس جدید.
۳. اقدامات
بلندمدت (۱۸ تا ۳۶ ماه):
• توسعه تابلو به
سمت نمایش محتوای تعاملی (مانند QR کد برای دانلود مقالات یا معرفی منابع).
• یکپارچه‌سازی
محتوای تابلو با سامانه کتابخانه و تقویم رویدادهای علمی بیمارستان.
• ارزیابی مستمر
بازخورد کاربران و ارتقای کیفیت محتوای نمایش‌داده‌شده.
• به‌روزرسانی
دوره‌ای سخت‌افزار و نرم‌افزار تابلو بر اساس فناوری‌های روز.
شاخص‌های
ارزیابی عملکرد:
• وجود لینک فعال
و در دسترس در سامانه ارزیابی (صفر/یک).
• تعداد
نمایشگرهای نصب‌شده و فعال.
• تعداد و تنوع
اطلاعیه‌های منتشرشده در ماه.
• میزان بازخورد
دریافتی از کاربران درباره مفید بودن محتوای تابلو.
• درصد به‌روزرسانی
منظم محتوا طبق برنامه زمان‌بندی.
مسئول اجرا:
مسئول کتابخانه با همکاری واحد IT بیمارستان.
منابع
موردنیاز: نمایشگر دیجیتال، رایانه یا دستگاه پخش، زیرساخت شبکه، نرم‌افزار مدیریت
محتوا (CMS)، اعتبارات خرید و نگهداری.